Wat doet een vertrouwenspersoon?

De vertrouwenspersoon levert een bijdrage aan het creëren van een veilige kerkgemeenschap. Hij of zij verzorgt de eerste opvang bij klachten over ongewenst en/of grensoverschrijdend gedrag, zoals pesten, discriminatie, geweld of seksueel misbruik. De vertrouwenspersoon biedt een luisterend oor en bespreekt samen met jou de klachten en/ of vermoedens. De vertrouwenspersoon zal het conflict niet oplossen, maar kan je wel adviseren of bijstaan in je keuzes en eventueel zorg dragen voor begeleiding en verwijzing naar andere instanties

Wat houdt vertrouwelijkheid in?

De vertrouwenspersonen zijn aangesteld door de kerkenraad, maar zijn er geen lid van. Zij werken onafhankelijk en de gesprekken die er tussen jou en de vertrouwenspersoon plaatsvinden, zijn vertrouwelijk. Dit betekent dat niemand anders van de inhoud van het gesprek op de hoogte wordt gesteld, zonder dat jij daar toestemming voor hebt gegeven. In sommige gevallen van – ernstig- grensoverschrijdend gedrag kan het belangrijk en noodzakelijk zijn andere personen in te lichten of erbij te betrekken. Dit gebeurt altijd in overleg met jou.

Waarvoor kan ik een vertrouwenspersoon mailen of bellen?

Je kunt contact opnemen met een vertrouwenspersoon als je ongewenst en/of grensoverschrijdend gedrag meegemaakt, gehoord of gezien hebt, gepleegd door iemand die een taak binnen de gemeente vervult of deel uit maakt van de gemeente. Maar ook als je zelf iets hebt gedaan dat ongepast is en daarover wilt praten kun je contact opnemen.

Wat is ongewenst gedrag?

Ongewenst gedrag is onderling gedrag dat als bedreigned, vernederend of intimiderend wordt ervaren.

Ik wil iets bespreken met de vertrouwenspersoon, hoe gaat dat?

Als je iets wilt bespreken, neem je contact op met één van onze vertrouwenspersonen. Hij of zij legt je uit welke opties er zijn.

Ik wil geen officiële klacht indienen, maar wel iets bespreken. Kan dat?

Ja, dat kan. Na overleg met de vertrouwnspersoon beslist u zelf wat u verder wilt.

Ik heb iets gezien of meegemaakt, maar ik weet niet precies wat ik ermee moet.

Als je iets hebt gezien of meegemaaktdat volgens jou ongewenst gedrag is, kun je contact opnemen met de vertrouwenspersonen. De vertrouwenspersoon luistert naar je verhaal en helpt je te bepalen wat je er het beste mee kunt doen. In gesprek met de vertrouwenspersoon kun je bijvoorbeeld besluiten om alleen een melding te doen of een klacht in te dienen. Ook kun je besluiten om met iemand in gesprek te gaan. De vertrouwenspersoon kan je daarbij ondersteunen en adviseren.

Ik heb iets gedaan dat ongepast is. Kunnen jullie mij helpen?

Onze vertrouwenspersonen zijn er in die situatie ook voor jou. Samen bespreken jullie hoe je het beste met de situatie om kunt gaan. De vertrouwenspersonen kunnen je bijvoorbeeld in contact brengen met passende hulpverlening. De vertrouwenspersoon staat je gedurende het hele proces bij. Als de andere betrokkene contact zoekt met de vertrouwenspersoon, wordt hij of zij doorverwezen naar de andere vertrouwenspersoon. Deze twee vertrouwenspersonen hebben onderling geen contact over de inhoud van jullie zaak, tenzij beide partijen dat zelf willen.
 

Contactgegevens vertrouwenspersonen

• Willemien Ariese: vp.willemien@hervormdmiddelharnis.nl 
• Martijn van Heiningen: vp.martijn@hervormdmiddelharnis.nl

Verantwoording kerkenraad

Bij het afsluiten van het jaar rapporteren de vertrouwenspersonen aan de kerkenraad óf er meldingen geweest zijn en van welke aard deze meldingen waren. Er zal nooit informatie gedeeld worden waaruit te herleiden is wie de melding gedaan heeft tenzij anders afgesproken is met de melder(s).